Política de privadesa de l'ISC 

1. Introducció i definicions 

La Política de privadesa de l'ISC es revisa i s'actualitza periòdicament. La darrera actualització va ser el 24 de juny de 2024. 

"Dades personals" d'aquesta política significa qualsevol informació relacionada amb vostè a través de la qual es pugui identificar directament o indirectament, com ara el nom i les dades de contacte, la informació biogràfica o la informació sobre la seva experiència.  

"Vostè" fa referència a l'usuari directe o qualsevol altra persona en nom de la qual l'usuari utilitzi els serveis de l'ISC, inclòs, entre d'altres, el lloc web de l'ISC, i que proporcioni dades personals. 

Als efectes d'aquesta política, la intel·ligència artificial (IA) s'utilitza àmpliament per incloure qualsevol tecnologia basada en màquines que es basa en grans conjunts de dades per generar resultats que imiten la intel·ligència humana. Això inclou, entre d'altres, els grans models de llenguatge (LLM) i els connectors habilitats per IA.    

2. Les dades que recollim i com les fem servir 

a. Dades d'ús del lloc web

Les dades d'ús es recullen automàticament dels usuaris del lloc web de l'ISC (https://council.science), per ajudar-nos a analitzar i millorar el nostre servei.   

Les dades d'ús poden incloure informació com ara l'adreça del protocol d'Internet del vostre dispositiu (per exemple, l'adreça IP), el tipus de navegador, la versió del navegador, les pàgines del lloc web que visiteu, l'hora i la data de la vostra visita, el temps passat en aquestes pàgines, el dispositiu únic. identificadors i altres dades de diagnòstic. 

Quan accediu al lloc web mitjançant un dispositiu mòbil o mitjançant un dispositiu mòbil, podem recopilar certa informació automàticament, inclòs, entre d'altres, el tipus de dispositiu que utilitzeu, el vostre sistema operatiu i navegador, la ubicació àmplia i altres dades de diagnòstic. 

Podem utilitzar proveïdors de serveis de tercers per supervisar i analitzar l'ús del nostre lloc web. 

b. Altres tipus de dades que recollim 

Recopilem dades de les nostres organitzacions membres, incloses les dades de contacte de les persones d'enllaç amb els membres i l'historial d'interaccions significatives amb el membre, incloses les transaccions financeres. Conservem aquestes dades amb finalitats administratives, legals i de comunicació i les actualitzem periòdicament.  

Recopilem dades sobre candidats i candidats per a diversos tipus de processos selectius, inclosos els membres de l'òrgan de govern i el comitè, la beca de l'ISC, les llistes d'experts, ja siguin autonominats, nomenats per altres o convidats directament per l'ISC. També recopilem dades personals mitjançant processos de contractació. 

Si teniu èxit en qualsevol procés de selecció o si accepteu una invitació per servir l'ISC d'alguna manera, és possible que hàgim de sol·licitar més informació personal i podem publicar part de la vostra informació personal al lloc web de l'ISC amb el vostre permís explícit. Els membres del Consell de Govern estan obligats per la llei francesa a proporcionar dades personals específiques.  

Recopilem dades personals dels col·laboradors de les nostres enquestes, trucades, activitats i resultats i dels inscrits i participants en reunions presencials i en línia, per tal de proporcionar els nostres serveis, controlar i millorar-ne la qualitat i reconèixer les contribucions. Podem publicar la llista de col·laboradors o participants en qualsevol projecte o reunió de l'ISC en un informe o una altra sortida, sense informació de contacte.  

Utilitzem dades personals per enviar butlletins, actualitzacions, invitacions i altra informació que pugui ser d'interès professional per als nostres usuaris. Pots optar per no rebre aquestes comunicacions seguint l'enllaç "cancel·lar la subscripció" o les instruccions que es proporcionen a qualsevol correu electrònic que enviem. 

Recopilem dades sobre els nostres socis i sobre els nostres patrocinadors i donants reals o potencials, incloses les dades de contacte de les persones d'enllaç i l'historial d'interaccions significatives entre l'ISC i l'organització, incloses les transaccions financeres. 

Recollim dades d'experts en els dominis de la nostra activitat amb la finalitat de crear una base de dades d'experts que puguin estar interessats a participar en el nostre treball. Consisteix en dades disponibles públicament i només s'utilitzarà per contactar amb vostè per motius professionals.  

Recopilem dades dels nostres proveïdors de serveis amb la finalitat de gestionar els nostres contractes de serveis.  

Si teniu dret a reclamar despeses d'acord amb la política de viatges de l'ISC, recollirem les vostres dades personals per permetre'ns processar el pagament, inclosos el vostre nom, adreça i dades bancàries.  

Qualsevol informació que accepteu proporcionar relacionada amb el gènere, l'edat, la discapacitat, l'origen ètnic o la nacionalitat s'utilitzarà només amb finalitats de seguiment i promoció de la diversitat i la igualtat i s'emmagatzemarà de manera confidencial.  

Les dades que recollim sobre els nostres membres, socis, patrocinadors, donants i persones s'emmagatzemen al nostre CRM, Salesforce, mitjançant formularis web al sistema de gestió de continguts del nostre lloc web i a Office 365.  

No hi haurà una presa de decisions automatitzada basada en la informació que recollim mitjançant els nostres serveis en línia.  

3. Enregistrament sonor i visual 

Documentem els nostres esdeveniments amb fotografia i pel·lícula i sovint enregistrem les nostres reunions en línia, per tal dels nostres interessos legítims.  

Els participants en esdeveniments presencials seran advertits que poden ser captats en una fotografia o pel·lícula i que tenen dret a rebutjar l'ús d'una imatge o pel·lícula quan siguin clarament visibles en qualsevol fotografia o pel·lícula.  

Podem utilitzar imatges i enregistraments per promocionar esdeveniments i activitats de l'ISC, inclòs al lloc web i als llocs de xarxes socials de l'ISC, en material promocional i mitjans de comunicació, màrqueting per correu electrònic i campanyes i en informes sobre el treball de l'ISC.  

Podem compartir imatges o gravacions amb socis en un esdeveniment o activitat.  

Podem utilitzar tecnologies d'IA per analitzar enregistraments d'àudio i visuals per millorar la nostra comprensió de la participació i la implicació d'esdeveniments en línia o per generar un resum de les reunions (utilitzant programes com Otter.ai), amb el consentiment dels participants. 

4. Mitjans de comunicació social 

El nostre servei en línia conté enllaços o complements a xarxes socials que inclouen, entre d'altres, Facebook, LinkedIn, X (anteriorment Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube i Threads. Aquesta Política de privadesa no s'aplica a les pàgines/perfils ISC d'aquestes plataformes. Consulteu les polítiques de privadesa pertinents de cadascun dels proveïdors. 

5. Retenció de la informació 

Conservarem les vostres dades personals només durant el temps que sigui necessari per a les finalitats per a les quals les vam recopilar, o durant el temps que preveiem que la comunicació de seguiment pot ser necessària o desitjable. Conservarem i utilitzarem les vostres dades personals en la mesura que sigui necessari per oferir els nostres serveis, implementar els nostres acords i polítiques, complir amb les nostres obligacions legals i resoldre possibles disputes. 

També conservarem les dades d'ús amb finalitats d'anàlisi interna. Les dades d'ús generalment es conserven durant un període de temps més curt, excepte quan aquestes dades s'utilitzen per reforçar la seguretat o per millorar la funcionalitat del nostre servei, o quan estem obligats legalment a conservar aquestes dades durant períodes de temps més llargs. 

6. Compartiment i divulgació de dades 

Mai vendrem la teva informació personal ni la compartirem amb finalitats de guany o publicitat. Podem compartir la vostra informació personal amb altres parts en les situacions següents: 

• Amb proveïdors de serveis que compleixen amb GDPR, per oferir els nostres serveis i supervisar i analitzar-ne l'ús. Els proveïdors de serveis tenen accés a les vostres dades personals només per dur a terme les seves tasques en nom nostre i no poden revelar-les ni utilitzar-les per a cap altre propòsit. 
• En el marc d'un procés de selecció, amb revisors externs o membres d'un tribunal de selecció, que es comprometen amb la confidencialitat i la discreció.  
• Amb els nostres afiliats o socis, inclosos els punts focals regionals de l'ISC, en el marc d'activitats conjuntes, en aquest cas exigirem que aquests afiliats compleixin aquesta Política de privadesa. 
• Si l'ISC participa en un procés de fusió, les vostres dades personals es poden transferir. Us avisarem abans que les vostres dades personals es transfereixin i estiguin subjectes a una política de privadesa diferent. 
• Si ho exigeix ​​la llei o en resposta a sol·licituds vàlides de les autoritats públiques (per exemple, un tribunal o una agència governamental). 
• De bona fe, creu que aquesta acció és necessària per: 
  • Complir amb una obligació legal 
  • Protegir i defensar els drets o la propietat de l'ISC 
  • Prevenir o investigar possibles infraccions en relació amb els serveis 
  • Protegir la seguretat personal dels Usuaris dels serveis o del públic 
  • Protegir-se de la responsabilitat legal. 

7. Base legal per al tractament de dades personals en virtut del GDPR 

D'acord amb el GDPR, tractem les dades personals en les condicions següents: 

• Quan hagi donat el seu consentiment per al tractament de dades personals per a una o més finalitats específiques. 
• Quan sigui necessari per a l'execució d'un acord amb vostè i/o per a qualsevol obligació precontractual del mateix. 
• Quan sigui necessari per al compliment d'una obligació legal a la qual està subjecte l'ISC. 
• Quan sigui necessari per protegir els seus interessos vitals o els d'una altra persona física. 
• Quan estigui relacionat amb una tasca que es desenvolupi en interès públic o en exercici de poders públics atribuïts a l'ISC. 
• Quan sigui necessari als efectes dels interessos legítims perseguits per l'ISC. 

En qualsevol cas, l'ISC ajudarà amb molt de gust a aclarir la base jurídica específica que s'aplica al tractament, i en particular si el subministrament de Dades Personals és un requisit legal o contractual, o un requisit necessari per celebrar un contracte. 

8. Els teus drets i eleccions  

L'ISC es compromet a respectar la confidencialitat de les seves Dades Personals i a garantir que pugui exercir els seus drets. 

Teniu el dret d'acord amb aquesta Política de privadesa, i per llei si sou dins de la UE, a: 

• Accedeix, actualitza o elimina la informació que tenim sobre tu.  
• Sol·licita la correcció de les Dades Personals que tenim per a tu.
• Oposar-se al tractament de les seves dades personals. Aquest dret existeix quan ens basem en un interès legítim com a base legal per al nostre tractament i hi ha alguna cosa sobre la vostra situació particular que us fa oposar-vos al tractament de les vostres dades personals per aquest motiu.  
• Sol·liciteu la transferència de les vostres dades personals a vostè, o a un tercer que hagi escollit, en un format estructurat, d'ús habitual i llegible per màquina. Tingueu en compte que aquest dret només s'aplica a la informació automatitzada que inicialment vau donar el vostre consentiment perquè utilitzem o quan vam utilitzar la informació per dur a terme un contracte amb vosaltres. 
• Retira el teu consentiment. Si retires el teu consentiment, és possible que no puguem oferir-te determinades parts o tots els nostres serveis. 

9. Exercici dels seus drets de protecció de dades GDPR 

Pots exercir els teus drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició posant-te en contacte amb nosaltres. Farem tot el possible per respondre-te el més aviat possible. Tingueu en compte que és possible que us demanem que verifiqueu la vostra identitat abans d'actuar amb aquestes sol·licituds.  

Teniu dret a reclamar davant una autoritat de protecció de dades sobre la nostra recollida i ús de les vostres dades personals. Per obtenir més informació, si us trobeu a l'Espai Econòmic Europeu (EEE), poseu-vos en contacte amb l'autoritat local de protecció de dades. 

10. Seguretat de dades  

La seguretat de les vostres dades personals és important per a nosaltres, però cap mètode de transmissió per Internet o mètode d'emmagatzematge electrònic és 100% segur. Tot i que ens esforcem per utilitzar mitjans comercialment acceptables per protegir les vostres dades personals, mitjançant l'ús de processos d'autenticació segurs en dos passos, no podem garantir-ne la seguretat absoluta. 

El nostre servei pot contenir enllaços a altres llocs web que no operem per nosaltres. Si feu clic a un enllaç de tercers, se us dirigirà al lloc d'aquest tercer. Us recomanem fermament que reviseu la Política de privadesa de cada lloc que visiteu. 

No tenim cap control i no assumim cap responsabilitat pel contingut, les polítiques de privacitat o les pràctiques de llocs o serveis de tercers. 

11. Transferència internacional de dades 

La seva informació, incloses les Dades Personals, es tracta a les oficines de l'ISC i en qualsevol altre lloc on es trobin les parts implicades en el tractament. Significa que aquestes dades es poden transferir i mantenir-se en ordinadors situats fora de la vostra jurisdicció local, on les lleis de protecció de dades poden diferir de les de la vostra jurisdicció. 

El vostre consentiment a aquesta Política de privadesa seguit de l'enviament de dades representa el vostre acord amb aquesta transferència. 

Prenem totes les mesures raonables per garantir que les vostres dades es tracten de manera segura i d'acord amb aquesta Política de privadesa i el GDPR i que no es transfereixin les vostres dades personals a una organització o un país tret que hi hagi controls que compleixin amb el GDPR. per a la seguretat de les seves dades. 

12. Contacti amb nosaltres  

Si teniu cap pregunta sobre aquesta Política de privadesa o voleu exercir els vostres drets sobre les vostres dades personals, podeu contactar amb el nostre Delegat de Protecció de Dades per correu electrònic a [protegit per correu electrònic].