Sol·licitud de propostes de serveis de consultoria 

L'ISC està buscant una agència per oferir serveis de consultoria sobre transformació digital per a una sèrie d'organitzacions científiques. 

L'International Science Council (ISC) és una organització no governamental amb una membres global única que treballa a nivell mundial per catalitzar el canvi reunint coneixements científics, assessorament i influència en temes de gran importància tant per a la ciència com per a la societat. 

1. Antecedents i objectius 

El projecte pretén entendre com les organitzacions de Ciència, Tecnologia i Innovació (CTI) del Sud global poden assolir la maduresa digital. Això es farà proporcionant assistència estratègica i tècnica a organitzacions seleccionades i aprenent d'aquesta experiència. 

L'objectiu és que més organitzacions de CTI al Sud global es beneficiïn de les tecnologies digitals. En compartir àmpliament el que s'ha après, s'espera que altres organitzacions repliquin i ampliïn aquestes intervencions. 

A més, el projecte pretén crear una comunitat de pràctica reflexiva entre les organitzacions científiques del Sud Global. "Reflexiu" es refereix a una comunitat on els membres posen a prova, pilot, intercanvien idees, participen en l'aprenentatge entre iguals i formalitzen contínuament els seus coneixements. 

El projecte es basa en el treball exploratori realitzat el 2023, resumit en aquesta publicació Les organitzacions científiques a l'era digital. 

2. Serveis i pressupost indicatiu 

L'ISC busca una consultora o un grup de consultors que puguin oferir-los assistència tècnica i estratègica fins a deu organitzacions seleccionades de la Membres de l'ISC ("Participants") i produir a reportar sintetitzant l'aprenentatge i les recomanacions que es produeixen a partir d'aquesta experiència.  

1. Assistència tècnica: Realització de sessions individuals amb els participants al llarg de 3-6 mesos (segons la freqüència de les sessions), donant lloc a l'elaboració d'un document estratègic per a cada organització per posar-los en el camí cap al seu projecte de transformació digital. Pressupost indicatiu: fins a 45,000 EUR (sense IVA). 

2. Recollida de coneixements i informes: Recollir i registrar coneixements i experiències al llarg d'aquestes consultes, amb l'objectiu de convertir-les en un informe exhaustiu, que hauria de servir com a model d'acció per a altres organitzacions de CTI al Sud Global. Pressupost indicatiu: fins a 9,000 EUR (sense IVA). 

3. Formació, tallers, eines de suport (p. ex. benchmarking, diagnòstics, plantilles diverses): A més, ens interessa complementar l'experiència amb diverses eines formatives i útils, els continguts de les quals seran acordats per l'ISC i els Consultors. Pressupost indicatiu: fins a 10,000 EUR (sense IVA). 

Pressupost indicatiu total: 64,000 EUR (sense IVA).

Serveis addicionals opcionals: 

4. Edició i disseny d'informes: Es convida els consultors a incloure també serveis de correcció, edició i disseny de l'informe a les seves propostes. Pressupost indicatiu: fins a 7,000 EUR (sense IVA). 

5. Distribució i promoció dels informes: Es convida els consultors amb accés a canals de comunicació i audiències rellevants a incloure aquesta informació a les seves propostes. Pressupost indicatiu: fins a 10,000 EUR (sense IVA). 

Pressupost indicatiu total: 17,000 EUR (sense IVA).

3. Requisits  

Experiència i perícia 

• Trajectòria demostrada en projectes de transformació digital, idealment, però no necessàriament, en el context de les organitzacions CTI. 
• Experiència demostrada treballant amb organitzacions del Sud Global. 
• Experiència en consultoria estratègica. 
• Coneixement fort de les tecnologies digitals rellevants per a les organitzacions de CTI. 
• Experiència en el desenvolupament de programes de formació i eines educatives. 

Recerca i gestió del coneixement 

• Experiència en la recopilació, l'enregistrament i la síntesi d'informació en informes complets.
• Capacitat demostrada per crear plànols accionables basats en les dades recollides. 

Gestió de projectes 

• Capacitat demostrada per gestionar projectes complexos amb múltiples parts interessades. 
• Excel·lents habilitats organitzatives per gestionar consultes, recopilació de coneixements i preparació d'informes. 

Habilitats de comunicació 

• Habilitats comunicatives escrites i verbals fortes. 
• Capacitat per comunicar conceptes tècnics complexos a grups d'interès no tècnics.
• Experiència en la preparació d'informes i documentació clars, concisos i impactants. 

Presència del Sud Global 

• Idealment, l'empresa i/o el seu equip haurien de tenir la seu al Sud Global. Si l'agència té la seu a un altre lloc, almenys hauria de tenir una gran presència al Sud Global (presència significativa o operacions substancials). 

4. Criteris d'avaluació 

L'ISC avaluarà les ofertes d'acord amb els criteris següents:   

• Experiència tècnica 
• Metodologia i pla de treball 
• Rendibilitat 
• Experiència rellevant 
• Gestió del coneixement i reporting 
• Capacitats de gestió de projectes 
• Habilitats de comunicació 

5. Durada del compromís 

El projecte s'ha de començar, dur a terme i finalitzar entre el 2024 i el 2026. El temptatiu cronologia és la següent: 

• Setembre – novembre de 2024: una crida als membres de l'ISC per trobar socis-beneficiaris interessats. 
• Desembre de 2024: incorporació de les organitzacions participants seleccionades. 
• Gener – juliol de 2025: Assistència tècnica a les organitzacions participants mitjançant sessions de consultoria individuals. 
• Agost – desembre de 2025: sintetització dels aprenentatges en un informe. 
• Gener 2026 – en endavant: difusió i promoció de l'informe. 

Es desenvoluparà conjuntament un calendari detallat d'acció entre l'empresa consultora i l'ISC. 

6. Com aplicar 

Si us plau, sol·liciteu penjant la vostra oferta, en anglès, en un sol document, a través de formulari en línia a continuació. La vostra presentació ha de contenir el següent: 

introducció: una breu descripció de la vostra empresa, destacant la vostra comprensió del projecte i resumint la vostra experiència i qualificacions rellevants. 

Resum executiu: una visió general concisa del vostre enfocament proposat, incloent-hi els resultats clau, els mètodes, els processos i un calendari d'acció provisional. 

Proposta detallada: 

• Metodologia: Una explicació detallada de l'enfocament i les metodologies que utilitzaràs per assolir els objectius del projecte. 
• Pla de treball: una cronologia d'activitats, incloses fites i resultats. 
• Composició de l'equip: Informació sobre els membres de l'equip que participaran en el projecte, incloses les seves funcions, coneixements i experiència rellevant. 
• Experiència prèvia: Casos pràctics o descripcions de projectes similars realitzats, especialment els relacionats amb la transformació digital i el treball amb organitzacions de CTI al Sud Global.

Proposta de pressupost: un desglossament dels costos d'acord amb la secció 2 d'aquest document (Serveis i pressupost indicatiu).

Justificants (opcional): qualsevol material addicional que doni suport a la vostra proposta, com ara certificacions, premis o exemples addicionals del vostre treball anterior. 

7. Cronologia del procés d'avaluació 

• Publicació de la convocatòria: 2 d'agost – 3 de setembre de 2024.
• Inici dels serveis: setembre-octubre 2024 .

8. Contacte 

Si voleu fer una trucada introductòria i discutir el projecte amb més detall abans de fer la presentació oficial, poseu-vos en contacte Zhenya Tsoy, Oficial Superior de Comunicació a [protegit per correu electrònic].